Совет: Производственный календарь в 1С:Бухгалтерии 8 – где найти и как изменить?
В программах 1С 8.3 производственный календарь заполняется автоматически в соответствии с Трудовым кодексом РФ и постановлениями Правительства РФ. При этом часто пользователям программы нужно иметь доступ к производственному календарю:
- Во-первых, чтобы иметь актуальную информацию о количестве рабочих, выходных и праздничных дней (часов),
- Во-вторых, если необходимо внести изменения в производственный календарь 1С в соответствии с внутренним распорядком предприятия.
Далее рассмотрим управление производственным календарем на примере программы 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). При этом алгоритм может быть применен в любой конфигурации 1С:Предприятие 8.3 за небольшими исключениями.
Как найти производственный календарь в программе 1С:Бухгалтерия 8?
Откройте раздел Справочники в меню разделов. В подразделе См. также найдите пункт Производственные календари.
Если пункт в меню отсутствует, откройте окно Настройка панели навигации в правом верхнем углу. Найдите команду Производственные календари в списке доступных команд в левой части окна и переместите его в правую часть кнопкой Добавить. После этого команда появится в меню.
Другой способ открыть справочник Производственные календари – через команду Все функции.... О том, как активировать команду, как ей пользоваться и какие возможности она открывает читайте в нашем материале.
Справочник Производственные календари содержит все созданные в базе календари.
По умолчанию используется производственный календарь «Российская Федерация», который заполняется автоматически в соответствии с федеральными законами и постановлениями. Вот так выглядит производственный календарь в программе 1С.
В панели управления в самом верху окна можно настроить название календаря и выбрать год. Ниже отображаются важные уведомления по нерабочим периодам. В нижней части – переносы выходных дней в текущем году в соответствии с постановлением Правительства РФ. В центре окна находится непосредственно сам календарь, где указаны:
- Черным цветом – рабочие дни
- Темно-красным цветом – субботы
- Красным цветом – воскресенья
- Синим цветом – предпраздничные сокращенные дни
- Розовым – праздничные
- На бледно-розовом фоне – нерабочие дни в соответствии с указами Президента РФ.
В некоторых случаях организации может не подойти стандартный календарь. Самые распространенные причины:
- Организация использует региональный производственный календарь, поскольку федеральный календарь не учитывает особенности субъектов по составу праздничных дней.
- Внутренний распорядок организации подразумевает локальные переносы, выходные дни, или режим работы.
Как использовать региональный производственный календарь в программе 1С:Бухгалтерия 8?
Вернитесь в справочник Производственные календари. В левом верхнем углу нажмите кнопку Создать, а далее в выпадающем окне По классификатору...
Выберите из классификатора нужный регион.
Откроется производственный календарь, заполненный в соответствии с нормативными актами соответствующего субъекта. Календарь будет назван по наименованию субъекта, однако название можно изменить на удобное вам.
Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 настроить производственный календарь вручную?
Если федеральный календарь и календари субъектов вам не подходят, вы сможете настроить производственный календарь самостоятельно в соответствии с потребностями вашего предприятия. Для этого создайте новый календарь из справочника производственных календарей.
Откроется пустой календарь. Выберите имя для своего нового производственного календаря.
Если вы нажмете кнопку Заполнить по умолчанию, то календарь заполнится в соответствии со стандартной пятидневной рабочей неделей, без учета официальных праздников и переносов. Если в качестве шаблона вы хотите использовать официальный производственный календарь РФ со всеми праздниками, поставьте флаг Является региональным календарем... и укажите федеральный календарь Российская Федерация. Теперь нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию.
Используйте официальный производственный календарь в качестве шаблона для своего календаря. Изменяйте и переносите дни с помощью кнопок управления в верхней части окна, или в контекстном меню при нажатии на дату правой кнопкой мыши.
Стандартные функции для редактирования производственного календаря в 1С:
- Кнопкой Изменить день назначьте указанный день рабочим, субботой, воскресеньем, предпраздничным, праздником или нерабочим.
- Кнопка Перенести день поменяйте местами любые 2 дня. Выберите любой день, нажмите «перенести», а затем во всплывающем окне укажите день, на место которого осуществляется перенос.
Например в данном случае мы перенесли одну из декабрьских суббот на 31 декабря, которое является рабочим днем. После всех изменений производственный календарь нужно Записать.
Как распечатать производственный календарь в программе 1С:Бухгалтерия 8?
Производственный календарь, который вы будете использовать, удобно распечатать в расшифрованном виде. В таком календаре сразу рассчитано количество рабочих и выходных дней, а также количество рабочего времени по месяцам и кварталам. Откройте нужный производственный календарь, и в панели управления в верхней части окна нажмите кнопку Печать.
Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!