Как найти и удалить дубли в справочниках и документах 1С 8.3?

Появление дублей и задвоек в информационной базе 1С – неизбежное следствие использования программы несколькими пользователями. Поэтому все конфигурации 1С имеют встроенный механизм поиска и удаления дублей. В данном случае мы рассмотрим практический пример поиска и удаления дублей в справочнике "Номенклатура" на примере программы 1С:Бухгалтерия 8.3.

Смоделирован пример, когда одна и так же номенклатура Гвозди, Шурупы и Металлический уголок дублируется в корневой папке и папке "Материалы".

Дубли в номенклатуре

Искать вручную все повторяющиеся объекты в справочнике с большим количеством элементов и сложной структурой крайне трудоемкий процесс. Кроме того, на дублирующиеся объекты может ссылаться множество различных документов. Использование обработки "Поиск и удаление дублей" не только ускорит процесс поиска, но и позволит объединить все ссылки и восстановить порядок в учете. Для этого в главном меню откроем раздел "Администрирование", пункт "Обслуживание".

Где находится обработка удаление дублей

В появившемся списке необходимо раскрыть элемент "Корректировка данных" и отсюда запустить обработку "Поиск и удаление дублей".

Расположение обработки поиск и удаление дублей

Откроется окно обработки. В данном окне можно выбрать справочник или список документов, в котором будет осуществляться поиск. В данном случае справочник "Номенклатура".

поиск и удаление дублей в 1С Бухгалтерия 8

Также можно установить правила отбора элементов, например, не учитывать элементы с пометкой на удаление, или искать дубли в определенной группе. В данном случае мы осуществляем поиск по всем элементам.

использование обработки поиск и удаление дублей

Ну и в конце обязательно указываем параметр сравнения, поскольку дубли можно искать по любому из реквизитов. В данном случае мы ищем по наименованию. Правило "Совпадает по походим словам" будет учитывать элементы как дубли даже если они имеют другой порядок слов в наименовании или измененные словоформы.

правила поиска дублей в 1С 8.3

После запуска поиска дублей обработка найдет все элементы, удовлетворяющие условиям. В данном случае обработка нашла лишние элементы – номенклатуры ОПФ-1 и ОПФ-2 не являются дублями. Необходимо снять галочку с номенклатуры, чтобы программа не удалила ее. Также в данном окне вы сможете выбрать какой из одинаковых объектов является оригинальным, а какой – дублирующим, подлежащим удалению.

найденные дубли в 1С 8.3

Когда все необходимые действия со списком выполнены, можно нажать кнопку "Удалить дубли". В результате ссылки с дублирующих элементов будут переключены на оригинал, и на дубликаты будет поставлена отметка на удаление. Теперь можно использовать обработку "Удаление помеченных объектов", чтобы окончательно убрать дубли из базы 1С.

дубли в 1С удалены

Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

Ознакомьтесь с расписанием всех курсов Учебного центра.

Ближайшие курсы 1С

Курсы 1С:Бухгалтерия 8 – 15%
Использование конфигурации - 40ч
22 - 27 августа, Интенсив
осталось 2 места Записаться на Курс!
Курсы Ведение учета при УСН
в 1С:Бухгалтерия 8 - 24ч.
23 - 28 августа, Интенсив – 15%
осталось 3 места Записаться на Курс!
Курсы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Расчет зарплаты - 32ч
28 августа - 5 сентября, Вечер – 10%
осталось 3 места Записаться на Курс!
Курсы Кадровый учет в 1С ЗУП 3.1 - 24ч.
28 августа - 4 сентября, Вечер– 15%
осталось 2 места Записаться на Курс!
Курсы Оператор 1С широкого
профиля
- 26ч 7400 руб! 9900 руб.
23 - 29 августа, Вечер
осталось 3 места Записаться на Курс!

Все курсы 1С

Отправить заявку/
заказать обратный звонок

*Ф.И.О.:
*Оставьте свой телефон
*Оставьте свой e-mail
Название курса:
Комментарии:
Поля, отмеченные *,
обязательны для заполнения.
Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности.

Рекомендательное письмо от фирмы «1С»:

Рекомендательное письмо фирмы 1С