Исправление нумерации счетов-фактур, РКО, ПКО и других документов в 1С:Предприятие 8.3

В программах 1С 8.3 документам автоматически присваивается порядковый номер. В обычной ситуации этот механизм позволяет нумеровать документы в хронологическом порядке и исключить дубли номеров, однако в некоторых ситуациях механизм может повести себя неправильно. Например, если ввести документ задним числом или отредактировать номер документа вручную.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) есть встроенный инструмент проверки нумерации счет-фактур и кассовых документов (РКО и ПКО), поскольку в соответствии с нормами бухгалтерского учета нумерация этих документов должна вестись непрерывно, без дублей и в хронологическом порядке. Чтобы запустить инструмент проверки, в разделе "Отчеты" откройте пункт "Экспресс-проверка".

Экспресс-проверка нумерации

В открытом окне необходимо выбрать период проверки, а затем нажать кнопку "Показать настройки", где отметить галочками пункты "Соблюдение нумерации ПКО", "Соблюдение нумерации РКО" и "Соблюдение нумерации счетов-фактур".

соблюдение нумерации документов

Для данного примера мы ввели в программу 1С:Бухгалтерия 8.3 три счет-фактуры с измененной нумерацией. После нажатия на кнопку "Выполнить проверку", программа автоматически определит ошибки в нумерации счетов-фактур. Раскройте подпункты отчета, чтобы увидеть результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации для их исправления. Также программа предложит использовать встроенную обработку "Перенумерация документов", которая автоматически восстановит нумерацию в хронологическом порядке.

экспресс-проверка соблюдения нумерации

В окне обработки можно задать начальный номер, с которого начнется нумерация (может быть отличен от 1, если идет проверка не с начала года). В этом же окне сразу отображается, какие номера будут изменены. Нажмите на кнопку "Продолжить", чтобы подтвердить изменения номеров и перепровести редактируемые документы. Чем больше документов, тем больше времени займет редактирование. Обратите внимание, что после перенумерации номера документов в программе 1С:Бухгалтерия 8 могут не совпадать с номерами первичных документов.

обработка перенумерация документов

После окончания обработки можно еще раз запустить экспресс-проверку. На этот раз ошибок нумерации выявлено не будет.

нет ошибок нумерации

То, что касается других конфигураций 1С 8.3 и других документов, то типовых инструментов поиска и исправления ошибок нумерации для них не предусмотрено и делать это приходится вручную. Нередко изменение номеров документов может привести к ошибкам автоматической нумерации. То есть новым документам могут назначаться номера по ошибочному алгоритму. Для того, чтобы исправить механизм автоматической нумерации, может быть необходимо перенумеровать последние документы в режиме толстого клиента. Для этого выйдите из программы и в окне запуска 1С 8.3 при выборе информационной базы нажмите "Изменить", затем "Далее", и выберите основной режим запуска "Толстый клиент"

открыть 1с в режиме толстого клиента

В режиме толстого клиента перенумеруйте последние документы в таком формате, в котором необходимо вести дальнейшую нумерацию. После выхода из программы, установления режима запуска "Автоматически" и входа в обычном режиме автоматическая нумерация должна работать корректно.


Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

Ознакомьтесь с расписанием всех курсов Учебного центра.

Ближайшие курсы 1С

Курсы 1С:Бухгалтерия 8 – 15%
Использование конфигурации - 40ч
22 - 27 августа, Интенсив
осталось 2 места Записаться на Курс!
Курсы Ведение учета при УСН
в 1С:Бухгалтерия 8 - 24ч.
23 - 28 августа, Интенсив – 15%
осталось 3 места Записаться на Курс!
Курсы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Расчет зарплаты - 32ч
28 августа - 5 сентября, Вечер – 10%
осталось 3 места Записаться на Курс!
Курсы Кадровый учет в 1С ЗУП 3.1 - 24ч.
28 августа - 4 сентября, Вечер– 15%
осталось 2 места Записаться на Курс!
Курсы Оператор 1С широкого
профиля
- 26ч 7400 руб! 9900 руб.
23 - 29 августа, Вечер
осталось 3 места Записаться на Курс!

Все курсы 1С

Отправить заявку/
заказать обратный звонок

*Ф.И.О.:
*Оставьте свой телефон
*Оставьте свой e-mail
Название курса:
Комментарии:
Поля, отмеченные *,
обязательны для заполнения.
Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности.

Рекомендательное письмо от фирмы «1С»:

Рекомендательное письмо фирмы 1С