///
Совет: Как вести электронные трудовые книжки в 1С:ЗУП 3.1 – заполнение формы СЗВ-ТД

Совет: Как вести электронные трудовые книжки в 1С:ЗУП 3.1 – заполнение формы СЗВ-ТД

24.03.2020

Электронные трудовые книжки (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года, все работодатели обязаны формировать ЭТК на каждого работника и передавать в Пенсионный фонд Российской Федерации в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст.3 ФЗ от 16.12.2019 г. N 439-ФЗ).

Несмотря на то, что программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Редакция 3.1) уже поддерживает функционал ЭТК и автоматизирует процесс работы с ними, у работодателей остается множество вопросов по оформлению операций.

В статье мы рассмотрим следующие вопросы:

  1. Форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) – правила и сроки заполнения и представления
  2. Документооборот в 1С:ЗУП 8 при получении от сотрудника заявления о порядке ведения трудовой книжки
  3. Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при приеме на работу нового сотрудника
  4. Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при увольнении сотрудника
  5. Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при кадровом переводе сотрудника


Форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) – правила и сроки заполнения и представления

Для целей отчетности была введена форма Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД). Порядок заполнения формы и представления ее в территориальный орган ПФР утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019г. N730п. В соответствии с ним форма СЗВ-ТД:

  • представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности;
  • является документом персонифицированного учета;
  • заполняется отдельно на каждого сотрудника на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
  • заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе);
  • заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

    • прием на работу;
    • перевод на другую постоянную работу;
    • увольнение с работы;
    • подано зарегистрированным лицом заявление о порядке ведения страхователем трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде;

    А также:

    • изменение наименования страхователя;
    • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
    • лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

    Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять СЗВ-ТД на бумажном носителе.

    При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица, страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

    В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

    В программе 1C:Зарплата и управление персоналом 8, (редакция 3.1.13.120), Форма СЗВ-ТД и другие документы, связанные с ЭТК находятся в разделе Кадры, подраздел Электронные трудовые книжки.

    документы ЭТК в 1С ЗУП 3.1

    Документооборот в 1С:ЗУП 8 при получении от сотрудника заявления о порядке ведения трудовой книжки

    В течение 2020 года сотрудник может подать заявление о порядке ведения электронной книжки – выбрать бумажный вариант, либо полный переход на электронную форму. При этом, даже если сотрудник выбрал бумажную форму, электронная трудовая книжка будет вестись параллельно. В нашем примере сотрудник Электронов И.И. написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Вводим новый документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

    заявление  о предоставлении сведений о трудовой деятельности в 1С ЗУП 3.1

    Заявление заполнить и провести. Затем, по кнопке Печать выводим на печать Уведомление сотруднику об изменениях в трудовом законодательстве.

    заявление сотрудника о продолжении ведения трудовой книжки в 1С ЗУП 3.1

    И Заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии со ст. 66 ТК РФ

    печать Уведомления сотруднику об изменениях в трудовом законодательстве в 1С ЗУП 3.1

    Эти два документа отдаем на подпись сотруднику.

    В документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД отразится полученное заявление. В документе отражаются все операции по всем сотрудникам за отчетный период.

    печать заявления сотрудника о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии с ТК

    Информацию можно детализировать по каждому сотруднику. Для этого предназначен список Мероприятия, который собирает все операции из СЗВ-ТД.

    мероприятия ЭТК по сотруднику о продлении ведения трудовой книжки

    В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей. Этот отчет теперь можно будет сдать в ПФР в бумажном виде, или отправить через сервис 1С-Отчетность.

    отчет Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) в 1С ЗУП 3.1

    Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при приеме на работу нового сотрудника

    Вернемся немного назад и примем на работу сотрудника Электронова И.И. В кадровые документы разработчики добавили флаг Отразить в трудовой книжке, который автоматически отражает документ в СЗВ-ТД. При создании документа Прием на работу Флаг активирован автоматически – снимать его не нужно.

    прием на работу в 1С ЗУП 3.1 с ЭТК

    Отражение в СЗВ-ТД после проведения документа Прием на работу.

    отражение приема на работу в СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1

    Мероприятие по приему сотрудника Электронова И.И.

    мероприятия ЭТК по приему на работу сотрудника в 1С ЗУП 3.1

    В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей.

    документы ЭТК в 1С ЗУП 3.1

    Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при увольнении сотрудника

    Как и в предыдущем случае, в документе Увольнение обязательно должен быть установлен Флаг Отразить в трудовой книжке. При создании документа Флаг устанавливается программой автоматически.

    увольнение по ЭТК в 1С ЗУП 3.1

    Отражение в СЗВ-ТД после проведения документа Увольнение.

    отражение увольнения в СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1

    С релиза 3.1.13.120, если до момента увольнения по сотруднику в 2020 году не было отражено в программе ни одного мероприятия, то сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя отражаются в СЗВ-ТД автоматически (необходима проверка и контроль).

    автоматическое формирование записи о приеме в СЗВ-ТД

    В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей по сотруднику Вычетову И.П.

    форма отчета об увольнении СЗВ-ТД

    Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при кадровом переводе сотрудника

    В документе Кадровый перевод (при создании нового документа) Флаг Отразить в трудовой книжке программой автоматически НЕ устанавливается, так как не все мероприятия по Кадровому переводу должны отражаться в Форме СЗВ-ТД. Пользователю необходимо самостоятельно принять решение об установке Флага в зависимости от перевода. В нашем примере сотрудник Отпускникова Н.А. переведена в другое подразделение и на другую должность, такой перевод отражается в СЗВ-ТД, поэтому в документе устанавливаем Флаг Отразить в трудовой книжке.

    кадровый перевод ЭТК в 1С ЗУП 3.1

    Отражение в СЗВ-ТД после проведения документа Кадровый перевод.

    отражение кадрового перевода СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1

    Мероприятие по кадровому переводу сотрудника Отпускниковой Н.А.

    просмотр мероприятия кадрового перевода ЭТК в 1С ЗУП 3.1

    В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей по сотруднику Отпускниковой Н.А.

    форма отчета для печати СЗВ-ТД о кадровом переводе

    Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!


    Расписание курсов 1C


Подпишитесь на нас!
И получите в подарок промокод на 1500 руб! Все новые статьи, акции и анонсы каждую неделю: