Курс ЦСО 1С Возможности прикладного решения 1С:Документооборот 8 для организации электронного документооборота – 16 ак.ч.

Приглашаем Вас пройти новый сертифицированный курс 1С:Документооборот 8. Организация электронного документооборота в Учебном центре 1С Первый БИТ!

Данный курс рекомендован пользователям конфигурации и заинтересованным в приобретении практических навыков в работе с прикладным решение 1С:Документооборот 8.

В процессе обучения Вы узнаете возможности и функционал программы, приобретете методические рекомендации и практические навыки автоматизации делопроизводства в организации, ведение электронного архива, оперативного контроля выполнение поручение и движение документов с помощью системы электронного документооборота.

В результате обучения Вы сможете:

  • Организовать систему электронного документооборота (СЭД) в своей организации;
  • Грамотно применять возможности и функционал решения 1С:Документооборот 8;
  • Самостоятельно внедрить СЕД на предприятии;
  • Разбираться в основных нормативно-правовых актах, которые регулируют документооборот.

Программа курса 1С:Документооборот 8. Организация электронного документооборота – 16 ак.ч.:

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте

  • Легенда
  • Задачи сквозного примера
  • Действующие лица сквозного примера

2. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Добавление вложений в письма
  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа
  • Автоматическая вставка штрихкода
  • Ручная вставка штрихкода
  • Сохранение штрихкода в файл
  • Добавление внешнего штрихкода
  • Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов

3. Управление мероприятиями

  • Список участников
  • Программа мероприятия
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам

  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам

5. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора
  • Создание проекта договора из шаблона
  • Согласование, утверждение, исполнение договора
  • Продление, закрытие договора

6. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов

7. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений

  • Разделы форума
  • Список тем и сообщений
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме

9. Работа с календарем, учет рабочего времени

  • Вид календаря, настройка
  • Запись календаря, запись на основании предмета
  • Напоминание, повторение событий
  • Печать календаря
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Отчет "Затраты времени"

10. Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Шаблоны исходящих документов

11. Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
  • Нумерация по связанному документу

12. Обработка обращений граждан

  • Особенности учета обращений граждан
  • Анализ работы с Обращениями граждан

13. Категоризация данных

  • Активация механизма учета по категориям категорий
  • Отображение и настройка категорий
  • Установка категорий
  • Правила автоматической категоризации данных

14. Процессы и задачи

  • Работа с процессами
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на деловые процессы и задачи

15. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов
  • Настройка отчетов
  • Рассылка отчетов

16. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Сохранение шаблона поиска
  • Полнотекстовый поиск информации

17. Учет отсутствия сотрудников

  • Создание записи об отсутствии
  • Информирование об отсутствии

18. Мобильный 1С:Документооборот

  • Настройка
  • Использование на iOs и Android

19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта

  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы
  • Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"

*Цена на обучение указана в соответствии с действующей системой скидок Учебного Центра 1C.

- Расписание курсов 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Расчеты с персоналом (управленческий учет)
- Текущие акции Учебного Центра 1С

Программа курса 1С:Документооборот 8. Организация электронного документооборота - 16 ак.ч.


Наверх

Ближайшие курсы 1С

Курсы Теория и практика расчета заработной платы – 15%
1С:ЗУП (Редакция 3.1) с нуля - 80ч.
18 августа - 09 сентября, Выходного дня
осталось 1 место Записаться на Курс!
Курсы 1С:Управление Торговлей 8
использование конфигурации (Редакция 11.4) - 40ч
18 - 26 августа, Интенсив– 20%
осталось 3 места Записаться на Курс!
Курсы Азы программирования в 1С
20 - 27 августа, Вечер - 24ч – 20%
осталось 2 места Записаться на Курс!
Курсы Оператор 1С:
основы работы в программе

АКЦИЯ - 5200 руб! 6400 руб.
21 - 23 августа, Интенсив, 16 ч.
осталось 2 места Записаться на Курс!

Все курсы 1С

Отправить заявку/
заказать обратный звонок

*Ф.И.О.:
*Оставьте свой телефон
*Оставьте свой e-mail
Название курса:
Комментарии:
Поля, отмеченные *,
обязательны для заполнения.
Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности.

Рекомендательное письмо от фирмы «1С»:

Рекомендательное письмо фирмы 1С